Можно ли возместить работнику расходы, если документы выписаны на организацию?

Добрый день, дорогие коллеги! Проконсультируйте, пожалуйста, по вопросу.
Сотрудник купил для организации, где он является сотрудником, материалы. В учетной политике организации закреплено, что сотрудники имеют право производить материальные расходы в интересах организации и затем получать возмещение понесенных расходов на основании утвержденных авансовых отчетов (дабы использовать инструменты программного обеспечения организации и не "допиливать" ПО была утверждена именно такая форма, а не по заявлению и распоряжению на возмещение).
В магазине сотруднику выписали товарную накладную на имя организации, выбили чек на имя организации (наличные денежные средства). Денежные средства были не организации, а личные средства сотрудника. Теперь он предоставил документы с целью возмещения понесенных затрат.
Вопрос: организация будет компенсировать затраты. Играет ли здесь роль то, что документы выписаны на имя организации (а не просто на физ.лицо)?
Спасибо!